DOCUMENTS 文書保管

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何かと大変な書類整理や保管はお任せ!機密文書のセキュリティも守ります。

文書保管サービスペーパーレスはじめてみませんか?

ペーパーレスで事務所の「整理・整頓」を。

ペーパーレスとは…

1.不必要な書類は廃棄する。 2.必要がある書類はすぐに利用できる状態にしておく。
整理整頓された状態をつくることです。

スマート介護のおすすめ!「3つのペーパーレスサービス」

  • サービス 01

    外部に保管する
    文書保管サービス

    長期間、原本の保存が義務付けられている書類は外部保管もご検討ください。保管期間の管理もできるのでコスト節減にもつながります。

  • サービス 02

    電子データ化する
    スキャン代行サービス

    あとで参照、閲覧が必要な書類は電子データ化をおすすめします。保管スペース削減になるだけでなく、検索性が向上するのでお仕事がはかどります。

  • サービス 02

    廃棄する
    機密文書リサイクル

    まずは「整理」することが大切です。個人情報を多く含む書類をダンボールで回収します。溶解証明書の発行も無料で承ります。

01 文書保管サービス

万全のセキュリティで情報漏えいを防止。

01 文書保管サービス

機密文書の入出庫~保管~溶解処理までを一元管理するサービスです。全国7か所に文書保管用の倉庫を設置。保管をはじめとする各種関連サービスを提供しています。

お見積もりいたします!

  • 管理帳票(在庫表等)の月次発行
  • 不要になった文書の廃棄処理
  • 指定文書のPDF化およびメール送信
  • 文書の在庫状況や入出荷履歴の照会

保管料金

月額利用料

税抜120
税込 132円

02 スキャン代行サービス

膨大な量の資料や紙文書の電子データ化を代行します。

02 スキャン代行サービス

日常的に発生する紙文書は個人情報が含まれているものや、記録としてあとで参照、閲覧が必要なものがほとんどです。それらの書類の電子データ化を代行いたします。電子化するだけでなく、その後のご活用イメージをお伺いする中で「活用できるデータ」としてご提供いたします。

たくさんの書類PDFやCD-ROM管理しやすく取り出すものカンタン!

  • 断裁スキャン冊子、社内報、報告書など製本を断裁し、ADF(高速自動給紙機)スキャナーを使用して電子化します。
  • 非破壊スキャン特殊なスキャナーにより、断裁をせずに原本を傷つけることなくデータ化。作業後原本はご返却します。
  • シートもの名刺サイズから建築図面などのA0サイズ(841×1189ミリ)まで1枚紙の電子データ化を行います。
  • フォト・アルバムアルバムや写真を、1枚1枚高画質画像データに変換します。オプションで傷ついた写真や褪色の補整も対応いたします。

料金例:断裁スキャンの場合

月額利用料

税抜500〜/A5サイズ1冊
税込 550円〜

※500Pまで。※送料は別途かかります。

03 機密文書リサイクル

お持ちのダンボール箱に入れるだけでカンタン廃棄!

提供エリア限定サービス提供エリアのご確認はこちら

回収された機密文書は溶解処理後、紙製品などに100%リサイクルされます。

※一部エリアにつきましては、回収した機密文書を一旦破砕処理した後、溶解処理させていただくケースがございます。

処分に困る、シュレッダーにかけるには量が多すぎる機密文書を、お手持ちのダンボール箱で引き取り、リサイクル処理するサービスです。

ご利用は簡単3ステップ

  • STEP 01

    カタログ裏面記載の担当販売店に注文用紙をご請求ください。

  • STEP 02

    必要事項を記入して
    FAXしてください。

  • STEP 03

    お約束の回収日に
    お伺いします。※溶解証明書を発行いたします。

回収ダンボール箱は、三辺の合計が120cm以内、
重量が20kg以内
でご用意ください。

ホッチキスの針やクリップ付きの紙、金具付きのファイルやバインダーなどで綴じられた機密文書も、そのままお引き取りいたします。最低料金はございませんので1箱よりご依頼いただけます。

回収料金

税抜1,450/一箱
税込 1,595円

CONTACTスマート介護お問い合せセンター

お見積りや
導入にあたってのご相談など
どうぞお気軽にお問い合せください。

受付時間:平日9:00〜18:00 日・祝日・年末年始は除く

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