DOCUMENTS 文書管理

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何かと大変な書類整理や保管はお任せ!機密文書のセキュリティも守ります。

文書管理サービスペーパーレスはじめてみませんか?

ペーパーレスで事務所の「整理・整頓」を。

ペーパーレスとは…

1.不要な書類は廃棄する。 2.必要な書類はすぐに利用できる状態にしておく。
整理整頓された状態をつくることです。

スマート介護のおすすめ!「2つのペーパーレスサービス」

  • サービス 01

    電子データ化する
    スキャン代行サービス

    あとで参照、閲覧が必要な書類は電子データ化をおすすめします。保管スペースの削減になるだけでなく、検索性が向上するのでお仕事がはかどります。

  • サービス 02

    廃棄する
    機密文書リサイクル

    個人情報を多く含む書類をダンボールで回収します。溶解証明書の発行も無料で承ります。

02 スキャン代行サービス

膨大な量の資料や紙文書の電子データ化を代行します。

02 スキャン代行サービス

日常的に発生する紙文書は個人情報が含まれているものや、記録としてあとで参照、閲覧が必要なものがほとんどです。それらの書類の電子データ化を代行いたします。電子化するだけでなく、その後のご活用イメージをお伺いする中で「活用できるデータ」としてご提供いたします。

たくさんの書類PDFやCD-ROMにすると、管理しやすく取り出すものカンタン!

  • 断裁スキャン冊子、社内報、報告書など製本を断裁し、ADF(高速自動給紙機)スキャナーを使用して電子化します。
  • 非破壊スキャン特殊なスキャナーにより、断裁をせずに原本を傷つけることなくデータ化。作業後原本はご返却します。
  • シートもの名刺サイズから建築図面などのA0サイズ(841×1189ミリ)まで1枚紙の電子データ化を行います。
  • フォト・アルバムアルバムや写真を、1枚1枚高画質画像データに変換します。オプションで傷ついた写真や褪色の補整も
    対応いたします。

料金例:断裁スキャンの場合

月額利用料

税抜500〜/A5サイズ1冊
税込 550円〜

※500Pまで。※送料は別途かかります。

03 機密文書リサイクル

お手持ちのダンボール箱に入れるだけでカンタン廃棄!

提供エリア限定サービス提供エリアのご確認はこちら

回収された機密文書は溶解処理後、紙製品などに100%リサイクルされます。

※一部エリアにつきましては、回収した機密文書を一旦破砕処理した後、溶解処理させていただくケースがございます。

処分に困る、シュレッダーにかけるには量が多すぎる機密文書を、お手持ちのダンボール箱で引き取り、リサイクル処理するサービスです。

ご利用は簡単3ステップ

  • STEP 01

    カタログ裏面記載の
    担当販売店に注文用紙をご請求ください。

  • STEP 02

    必要事項を記入して
    FAXしてください。

  • STEP 03

    お約束の回収日に
    お伺いします。※溶解証明書を発行いたします。

回収ダンボール箱は、三辺の合計が120cm以内、
重量が20kg以内
でご用意ください。

ホッチキスの針やクリップ付きの紙、金具付きのファイルやバインダーなどで綴じられた機密文書も、そのままお引き取りいたします。最低料金はございませんので1箱よりご依頼いただけます。

回収料金

税抜1,450/箱
税込 1,595円

CONTACTスマート介護お問い合せセンター

お見積りや
導入にあたってのご相談など
どうぞお気軽にお問い合せください。

受付時間:平日9:00〜18:00 日・祝日・年末年始は除く

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