文書管理
何かと大変な書類整理や保管はお任せ!機密文書のセキュリティも守ります。
文書管理サービス
ペーパーレスで事務所の「整理・整頓」を。
ペーパーレスとは…
1.不要な書類は廃棄する。 2.必要な書類はすぐに利用できる状態にしておく。
整理整頓された状態をつくることです。
スマート介護のおすすめ!「2つのペーパーレスサービス」
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電子データ化する
スキャン代行サービスあとで参照、閲覧が必要な書類は電子データ化をおすすめします。保管スペースの削減になるだけでなく、検索性が向上するのでお仕事がはかどります。
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廃棄する
機密文書リサイクル個人情報を多く含む書類をダンボールで回収します。溶解証明書の発行も無料で承ります。
膨大な量の資料や紙文書の電子データ化を代行します。
日常的に発生する紙文書は個人情報が含まれているものや、記録としてあとで参照、閲覧が必要なものがほとんどです。それらの書類の電子データ化を代行いたします。電子化するだけでなく、その後のご活用イメージをお伺いする中で「活用できるデータ」としてご提供いたします。
たくさんの書類もPDFやCD-ROMにすると、管理しやすく取り出すのもカンタン!
- 断裁スキャン冊子、社内報、報告書など製本を断裁し、ADF(高速自動給紙機)スキャナーを使用して電子化します。
- 非破壊スキャン特殊なスキャナーにより、断裁をせずに原本を傷つけることなくデータ化。作業後原本はご返却します。
- シートもの名刺サイズから建築図面などのA0サイズ(841×1189ミリ)まで1枚紙の電子データ化を行います。
- フォト・アルバムアルバムや写真を、1枚1枚高画質画像データに変換します。オプションで傷ついた写真や褪色の補整も
対応いたします。
価格の詳細はスマート介護お問い合せセンターまでご連絡ください。
お手持ちのダンボール箱に入れるだけでカンタン廃棄!
提供エリア限定サービス提供エリアのご確認はこちら
回収された機密文書は溶解処理後、紙製品などに100%リサイクルされます。
※一部エリアにつきましては、回収した機密文書を一旦破砕処理した後、溶解処理させていただくケースがございます。
処分に困る、シュレッダーにかけるには量が多すぎる機密文書を、お手持ちのダンボール箱で引き取り、リサイクル処理するサービスです。
重量が20kg以内でご用意ください。
ホッチキスの針やクリップ付きの紙、金具付きのファイルやバインダーなどで綴じられた機密文書も、そのままお引き取りいたします。最低料金はございませんので1箱よりご依頼いただけます。
回収料金
税抜1,600円〜/箱
税込 1,760円
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導入にあたってのご相談など
どうぞお気軽にお問い合せください。
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